为提升档案工作的规范化与信息化水平，2025年10月22日，周口市中心医院在文昌路院区第二报告厅召开全院综合档案工作会议暨档案业务培训会。党委委员、副院长刘俊英、档案室全体人员，以及临床医技与行政后勤职能科室专（兼）职档案管理员共149人参会。会议由档案室主任王玲主持。
刘俊英在讲话中分析了周口市中心医院档案管理工作的现状，通报了2025年档案收集整理工作汇总情况，肯定档案工作的阶段性成效，新档案室按照档案室建设规范要求将办公、查阅、库房、数字化加工四区分开，智能环控库房面积154.5平方米，档案密集架“量体裁衣”将不同档案形状分类分区存放，档案架体总排架长度1378.45米，库房内配备档案智能温湿度一体机环控设备、专用保密柜、防磁柜等，实现库房环境实时数据监控、恒温恒湿新风换气实时调控，管道式七氟丙烷灭火装置及门禁识别管理等安防体系，达到“存、管、用”一体化安全管控目的，为档案安全、空间升级与高效利用提供硬件保障；存量纸质档案的数字化安全加工已进入收官阶段；档案信息化系统已完成运行测试可以投入使用。同时也指出以后工作中面临的问题，并提出明确要求，他要求各部门各科室要本着站位高、责任强、熟练掌握档案业务的态度，明确目标，通力配合，认真实施，以高度的责任感和使命感，做好档案工作，进一步提高档案工作水平与质量，确保周口市中心医院档案工作规范、有序开展。
随后，组织开展了周口市中心医院档案信息化管理系统应用培训与2025年档案业务培训，现场答疑解惑，129名兼职档案管理员参加闭卷考试，成绩如下：80分以上112人，75分8人，70分9人，全部合格。
考试结束后，参会人员有序参观档案室，现场了解实体档案收集整理与规范化管理流程，进一步提升了档案安全管理意识与业务能力。
档案工作，既是“存史、资政、育人”的基础工程，也是医院高质量发展的重要支撑。一份份规范有序的档案，记录着每一次守护健康和医院发展的努力。周口市中心医院专（兼）职档案管理人员将共同努力把这份责任与温度，落实在每一份档案、每一道流程、每一次服务中，让档案更好地服务患者、赋能科室、支撑医院发展。
作者 王玲
